Dienstplanung,
die wirklich funktioniert.
Schluss mit Excel-Tabellen und Papier-Plänen. Dienstnavi ist die einfache, DSGVO-konforme Schichtplanung für Unternehmen – kostenlos bis 10 Mitarbeiter.
Kostenlos bis 10 Mitarbeiter · EU-Server (Paris) · DSGVO-konform · Auf Deutsch
Alles, was du für die Dienstplanung brauchst
Keine unnötigen Funktionen, keine steile Lernkurve – direkt loslegen.
Wochenkalender
7-Tage-Übersicht mit farbcodierten Schichtvorlagen, Heute-Markierung und Konfliktprüfung bei Überschneidungen.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Rollen vergeben (Admin, Manager, Mitarbeiter) und bei Bedarf deaktivieren – sicher und DSGVO-konform.
Urlaubsanträge
Mitarbeiter stellen Anträge, Manager genehmigen oder lehnen ab. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender.
Krankmeldungen
Krankmeldungen mit Enddatum erfassen, Krank-Badge im Kalender anzeigen und bei der Schichtplanung berücksichtigen.
Mobile-First
Vollständig responsive – vom Smartphone bis zum Desktop. Hamburger-Menü und Bottom-Navigation für einfache Bedienung unterwegs.
Schichtvorlagen
Vorlagen für wiederkehrende Schichten anlegen, mit Farbe und Zeiten hinterlegen – und beim Planen mit einem Klick übernehmen.
Gemacht für Branchen mit Schichtbetrieb
Überall dort, wo Menschen in Schichten arbeiten, hilft Dienstnavi.
Transparente Preise. Kein Kleingedrucktes.
Für immer kostenlos für kleine Teams. Faire Preise beim Wachstum.
- ✓Vollständige Schichtplanung
- ✓Schichtvorlagen
- ✓Woche kopieren & 2 Standardwochen
- ✓Urlaubsanträge & Genehmigung
- ✓Krankmeldungs-Workflow
- ✓Alles aus Free
- ✓Unbegrenzt viele Standardwochen
- ✓PDF-Export des Dienstplans
- ✓Auslastungs-Übersicht (Soll-/Ist-Stunden)
- ✓Alles aus Basis
- ✓Abteilungen & Abteilungsansicht
- ✓Alles aus Professional
- ✓Kostenlose Ersteinrichtung inkl. Mitarbeiter & Schichtvorlagen
Mehr als 200 Mitarbeiter?
Wir erstellen dir ein individuelles Angebot – abgestimmt auf die Größe und Anforderungen deines Unternehmens.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten
Häufige Fragen
Kurze Antworten zu Preisen, Einstieg, Datenschutz und Hilfe.
Was kostet Dienstnavi?
Dienstnavi gibt es in fünf Tarifen: Free ist kostenlos (bis 10 Mitarbeiter), Basis kostet 3,50 € im Monat, Starter 19 €, Professional 49 € und Enterprise 135 €. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Kann ich Dienstnavi kostenlos nutzen?
Ja, der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, für bis zu 10 Mitarbeiter und ohne Kreditkarte. Er enthält die vollständige Schichtplanung mit Freigabe, Schichtvorlagen, Woche kopieren, zwei Standardwochen für wiederkehrende Dienstpläne, Urlaubsanträge mit Genehmigung und den Krankmeldungs-Workflow. Unbegrenzt viele Standardwochen, PDF-Export, Auslastungs-Übersicht und Abteilungen gehören nicht zum Free-Tarif.
Welcher Tarif passt zu meinem Betrieb?
Das hängt von drei Dingen ab: Wie viele Konten brauchen Sie (Administratoren und Manager zählen mit)? Unbegrenzt viele Standardwochen, PDF-Export und Auslastungs-Übersicht gibt es ab dem Basis-Tarif, Abteilungen ab dem Starter-Tarif. Mehr als 10 Konten erfordern mindestens Starter.
Wie viele Mitarbeiter kann ich anlegen?
Das hängt vom Tarif ab: Free und Basis bis 10, Starter bis 25, Professional bis 75 und Enterprise bis 200. Das Limit zählt alle Konten Ihrer Firma, auch Administratoren und Manager. Für mehr als 200 Mitarbeiter erstellt Dienstnavi ein individuelles Angebot.
Kann ich mein Abonnement kündigen?
Ja, ein Abonnement lässt sich im Kundenportal von Stripe kündigen (Menü „Abonnement“, Button „Abonnement verwalten“, nur für Admins). Der Tarif bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, danach gilt der Free-Tarif.
Wie starte ich mit Dienstnavi?
Registrieren Sie Ihre Firma unter dienstnavi.de/register, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und legen Sie Ihre Mitarbeiter an. Mitarbeiter können Sie selbst anlegen oder per Beitrittscode beitreten lassen; neue Konten schalten Sie anschließend frei.
Muss ich eine App installieren?
Nein, Dienstnavi läuft im Browser und ist vollständig responsive. Mitarbeiter können ihren Dienstplan auch auf dem Smartphone ansehen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Datenbank von Dienstnavi liegt bei Supabase in der EU (Paris, Frankreich), gehostet wird die Anwendung bei Vercel. Da Mitarbeiterdaten verarbeitet werden, wird bei der Registrierung ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO akzeptiert.
Speichert Dienstnavi meine Zahlungsdaten?
Nein, Dienstnavi speichert keine Kreditkartendaten. Die Zahlung für kostenpflichtige Tarife läuft über den Zahlungsdienstleister Stripe.
Wo finde ich Anleitungen und Videos?
Auf dienstnavi.info finden Sie die Dokumentation für Admins, Manager und Mitarbeiter, häufige Fragen sowie zehn Video-Anleitungen, die auch auf YouTube (Kanal @Dienstnavi) laufen. In der App führt der Link „Hilfe zu dieser Seite“ direkt zur passenden Anleitung.
Weitere Antworten, Anleitungen und Video-Tutorials finden Sie auf dienstnavi.info/faq.
Bereit, den Dienstplan zu vereinfachen?
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